Mit der Muster-Rechnung / Rechnungsvorlage ist das Rechnung schreiben ruck zuck erledigt
- 1. Allgemeine Daten erfassen
- 2. Kundendaten und vordefinierte Texte übernehmen
- 3. Rechnungspositionen festlegen
Fertig ist Ihre Rechnung!
Die können Sie sofort Drucken oder mit einem Klick als e-Mail an Ihren Kunden versenden.
Die bequeme Übernahme von Kundendaten (Adressen, Rabatte, Skonto) sowie vordefinierter Texte erleichtert Ihnen die Arbeit. Rechnungsposten werden einfach durch Artikel-Auswahl hinzugefügt oder manuell erfasst. Egal ob Sie eine Einzelrechnung, Teilrechnung oder Gutschrift erstellen, mit unserer Rechnungssoftware und der Rechnungsvorlage haben Sie dafür die perfekte Lösung.
Sie sehen mit einer Muster-Rechnung zu arbeiten, bringt enorme viele Vorteile.
So einfach kann das Rechnung schreiben sein!
Setzen Sie beim Schreiben Ihrer Rechnungen bizSoft ein
Individuelle Anpassung Ihrer Rechnungsvorlage / Muster-Rechnung
bizSoft stellt Ihnen das gesamte Layout einer Rechnung bereit. Sie passen lediglich das Design von Briefkopf- und Fuß der Muster-Rechnung an und nehmen ein paar individuelle Einstellungen vor.
Briefvorlage / Rechnungsvorlage
Sie designen nur einmalig den Briefkopf- und Fußbereich mit Ihren Daten in der Rechnungsvorlage. Und das ist mit Hilfe des integrierten Dokumenten Designers schnell und einfach erledigt.
- Briefkopf in der Muster-Rechnung festlegen (Logo)
- Fußbereich in der Muster-Rechnung festlegen (Firmendaten)
Muster-Rechnung
Rechnungsvorlage
Texte und Fälligkeit
Sie können Standardtexte sowie eine Standard Fälligkeit für Rechnungen festlegen.
Mehrwertsteuersatz
Außerdem kann für Ihrer Rechnungsvorlage die Einstellung getroffen werden, ob standardmäßig mit oder ohne Umsatzsteuer verrechnet wird.
Festlegung des Standard USt-Satzes
Der definierte Standard Mehrwertsteuersatz wird Ihnen dann bei jeder Rechnungsposition angeboten.
Rechnungsposition
Das Erscheinungsbild von Artikel basierten Positionen in Rechnungen kann ganz einfach an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Sie wählen einfach aus welche Infos (Artikel Titel, Artikel Beschreibung, Artikel Typenbezeichnung, Artikelnummer) in welcher Reihenfolge angezeigt werden sollen. Selbstverständlich können all diese Standardwerte bei jeder einzelnen Rechnung nochmals individuell geändert werden.
Rechnungsnummern-Format
Die Funktion ‚Rechnungsnummer konfigurieren‘ bietet die Möglichkeit ein individuelles Format für die Rechnungsnummer festzulegen.
Überdies kann ein Rechnungsnummer Startpunkt (Wert ist die nächste fortlaufende Nummer der Rechnung) und ggf. ein Rücksetzungs-Intervall (jährlich, monatlich oder täglich) festgelegt werden. Je nach gewähltem Intervall beginnt beim Datumswechsel (Jahres-, Monats-, oder Tagesswechsel) die Rechnungs-Nr. wieder mit 1.)
So einfach ist eine Muster Rechnung erstellt – perfekt an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst.
Vorschau auf Ihre Rechnung
Mit der Vorschau Funktion können Sie sich jederzeit die Druckversion Ihrer aktuellen Rechnung ansehen! Damit wissen Sie schon vorher wie der Ausdruck Ihrer Rechnung aussehen wird.
Alle Funktionen zum Thema Rechnung schreiben im Überblick
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